Desde este apartado podrá entregar sus facturas electrónicas al Ayuntamiento de Molins de Rei
Una factura electrónica es sobre todo una factura. Es decir, tiene es el documento electrónico que contiene el mismo tipo de información que existe en una factura tradicional y que se transmite a través de medios electrónicos. Tiene validez legal cuando lleva una firma electrónica avanzada basada en un certificado digital reconocido que garantiza su autenticidad e integridad.
Recordamos que una factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios.
Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.
Para conocer los requisitos de las facturas y las obligaciones legales para los emisores, consulte cuáles son las obligaciones en la emisión de la factura.
Intercambio de la información sin error entre la Administración y proveedores (los datos originales llegan a destino por medios electrónicos sin ningún tipo de entrada manual).
Registro de entrada de las facturas electrónicas por parte de las administraciones en un plazo máximo de 24 horas desde su entrega, así como la reducción de los tiempos de tramitación.
Como proveedores dispondrá de todas las garantías en la recepción y registro de las facturas y podrá agilizar el inicio de cómputo de los plazos de cobro.
Ahorro de costes en la generación y emisión de facturas en formato electrónico en lugar de la factura en papel.
Para información básica relacionada con la creación, envío o recepción de facturas electrónicas puede consultar: https://www.aoc.cat/portal-suport/efact-empreses/idservei/efact_empreses/
Sobre el formato Facturae: www.facturae.es.
Las facturas deben ser en formato XML, los pdf no son válidos.
Será necesario que en la factura electrónica conste la descripción detallada del servicio, obra o suministro.
Códigos DIR3:
Órgano gestor: L01081234
Unidades tramitadoras: consultar código por negociado, departamento o centro
Oficina contable: L01081234
El formato electrónico para emitir facturas electrónicas en la Administración es Facturae según la Orden PRE/2971/2007. Para generar las facturas con este formato público se disponen de varios mecanismos pero lo mejor será que contactes con el proveedor del programa de creación de facturas que utilizas.
Aquí tienes una lista de programas de creación de facturas:
Gratuitos | No gratuitos
e.FACT, es el servicio de factura electrónica que utiliza el Ayuntamiento de Molins de Rei, el cual es proporcionar por el Consorcio Administración Abierta de Cataluña para la recepción de las facturas electrónicas por parte de los proveedores que ya está adherido al Punto General de entrada de facturas del Estado (FACe) mediante el convenio firmado el 15 de septiembre de 2014 entre la Administración General del Estado y la Generalidad de Cataluña.
Para enviar las facturas electrónicas al Ayuntamiento de Molins de Rei puede hacerlo a través de:
1) El buzón de entrega: Acceda al buzón de entrega de facturas electrónicas del Ayuntamiento de Molins de Rei haciendo clic aquí.
2) A través de plataformas privadas de servicios de facturación electrónica. que existen en el mercado si éstas se encuentran adheridas al servicio e.FACT.
Algunos programas de creación también realizan el envío de la factura.
Contacta con el proveedor del software para despejar las dudas que puedas tener
Accediendo a la buzón de entrega del Ayuntamiento de Molins de Rei, entrando en la pestaña " Consulta de estados ". Esta funcionalidad permite la búsqueda de facturas previamente enviadas, de cara a consultar su estado de proceso.
Para ello, debe informar de los siguientes campos: número de factura, año fiscal de la factura, NIF del emisor, NIF del receptor y el importe total de la factura. Una vez completados estos campos y pulsando sobre el botón “Buscar” se realiza la consulta, mostrándose el histórico de estados por los que ha pasado la factura especificada. De esta forma, si la factura se ha entregado y registrado correctamente en el Ayuntamiento, se detalla, entre otros datos, la información correspondiente al registro de entrada de la factura.
Destacar que en caso de que no visualice el estado “ Registrada ”, esto indica que la factura no se ha registrado por el Ayuntamiento. Asimismo, si la factura no supera la validación de su firma electrónica o la factura no se acepta por parte del Ayuntamiento por motivos comerciales, el buzón de entrega indicará el estado de “ Rechazada ” y el motivo del rechazo.
Asimismo, es responsabilidad del emisor de las facturas la consulta del estado de las mismas.
En caso de incidencias persistentes en el sistema de entrega, alternativamente hasta que éstas sean subsanadas, se pueden entregar las facturas mediante el correo electrónico hubefact@aoc.ca
Si tiene dudas de cómo completar los campos exigidos por el Ayuntamiento de Molins de Rei Generic_INT@molinsderei.cat